Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, per le seguenti finalità:
Fornitura del servizio e adempimenti amministrativi e fiscali connessi al rapporto contrattuale;
Servizio di assistenza post-vendita, ivi compresi eventuali contatti a mezzo posta cartacea, telefono, e-mail e/o SMS per comunicazioni inerenti l’utilizzo dei prodotti;
Newsletter: con il suo consenso, il Titolare potrà inoltre inviarle, a mezzo posta cartacea, e-mail, SMS o app di messaggistica, occasionali aggiornamenti circa i prodotti posti in vendita, novità ed offerte speciali;
Profilazione: con il suo consenso, i dati saranno utilizzati per analizzare le sue abitudini di consumo e inviarle promozioni e offerte personalizzate.
Destinatari dei dati personali
Nell’ambito dei trattamenti di cui alla presente informativa, i suoi dati, anche appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, saranno trattati da nostri incaricati interni e potranno essere comunicati anche a soggetti terzi, formalmente nominati responsabili del trattamento.
Nell’ambito del trattamento di cui al punto 1), in particolare, i suoi dati saranno comunicati ai consulenti amministrativi e fiscali del Titolare e alle Autorità pubbliche competenti in materia.
Obbligo di fornirci i suoi dati
La fornitura dei suoi dati personali per le finalità 1) e 2), anche se appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, è necessaria ai fini dell’esecuzione del servizio contrattuale e, conseguentemente, la loro mancata o incompleta fornitura renderà impossibile assicurare tale servizio.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 3) e 4), invece, non è necessario e l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento, anche in parte, inviando la richiesta all’indirizzo del Titolare del trattamento indicato sopra.
Per quanto riguarda la finalità di cui al punto 4), infine, il conferimento dei suoi dati non è obbligatorio, ma il mancato consenso alla profilazione ci impedirà di inviarle offerte personalizzate.
Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali saranno conservati per tutto il tempo imposto da disposizioni normative inerenti il prodotto e la disciplina amministrativa e fiscale.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati di cui al punto 2), gli stessi saranno conservati per tutto il tempo necessario a svolgere un’attività di monitoraggio del dispositivo medico fornito e dell’evoluzione nel tempo del difetto visivo.
Il suo indirizzo postale, e-mail ed il suo numero di telefono, per finalità informative e per l’invio di aggiornamenti e news relative a iniziative commerciali, concorsi, altro materiale pubblicitario e promozionale, nonché per comunicare iniziative e altri eventi, saranno conservati per un periodo di 24 mesi, fatta salva l’ipotesi di ulteriori vendite e/o sue richieste che dovessero avvenire in tale arco di tempo e/o la necessità di conservare i dati per le altre finalità di cui alla presente informativa.
Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di revocare il consenso prestato in calce alla presente informativa in qualsiasi momento tramite comunicazione all’indirizzo del Titolare del trattamento. Allo stesso modo, potrà chiedere l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione al trattamento, oltre che la portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE 2016/679). La richiesta di cancellazione dei dati è subordinata agli obblighi di conservazione dei documenti imposti da norme di legge.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo
Lei potrà, qualora ritenga che il trattamento dei dati che la riguardano violi il Regolamento UE 2016/679, proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali.
Gentile Cliente,
La società Foto-Ottica S.n.c. di Valsecchi Monica & C, con sede in Via Ponte Seveso n. 19, 20125 Milano, P.Iva 09495690159, ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali è il Titolare del trattamento dei dati da Voi forniti e, attraverso il presente documento, vuole mettere a Vostra disposizione dettagliate indicazioni riguardo il loro utilizzo e la loro protezione.
I dati sono trattati da Foto-Ottica S.n.c. di Valsecchi Monica & C. ai sensi dell’art. 6 GDPR per l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali e si riferiscono a:
– dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, email, numero di telefono);
– dati necessari alla fatturazione (quali, ad esempio, il codice fiscale o la partita iva).
Inoltre, a seconda di specifici servizi da Lei richiesti, potrà altesì essere indispensabile il trattamento di dati particolari (ai sensi dell’art. 9 del GDPR). Nello specifico:
Le basi giuridiche di tale trattamento si ravvisano:
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro a Foto-Ottica S.n.c. di Valsecchi Monica & C. sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
– adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali, derivante dal rapporto in essere;
– adempimenti degli obblighi derivanti dalla Legge, Regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;
Le segnaliamo che se è già Cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito.
Il trattamento sarà svolto in forma sia manuale che informatizzata, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera del Titolare del trattamento o di soggetti da lui appositamente incaricati e nominati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è conservato presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Ai sensi dell’art. 4 par. 2, si specifica che il trattamento può consistere in qualsiasi operazione o insieme di operazioni come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’adattamento e la modifica, l’estrazione, la consultazione, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre dieci anni dalla cessazione del contratto.
Il Titolare tratterà i dati personali per finalità di marketing per un tempo non superiore a 2 anni.
Il Titolare tratterà i dati personali per finalità di invio della newsletter periodica fino all’eventuale revoca del consenso.
Il Titolare tratterà le Sue foto e /o video per un tempo non superiore a 2 anni.
La profilazione delle Sue preferenze sarà effettuata per un tempo non superiore a 2 anni.
Decorsi tali termini, i dati saranno distrutti o resi anonimi.
I dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi, per finalità diverse da quelle per le quali ha espresso consenso. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 3 ai seguenti soggetti:
– Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo;
– altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la stipula del contratto e l’erogazione del relativo servizio.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.2 ha, invece, natura meramente facoltativa.
In qualità di interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili, che consistono in:
In ogni momento, potrà esercitare tali diritti mediante comunicazione scritta da inviarsi a Foto-Ottica S.n.c. di Valsecchi Monica & C, Titolare del trattamento, con sede in Via Ponte Seveso n. 19, 20125 Milano, indirizzo e-mail info@fotootticavalsecchi.it,
CONSENSO
Ai sensi del GDPR 2016/679, dichiaro di aver preso visione dell’informativa sopra riportata per le finalità di cui al punto 3.1.
Regolamento UE 2016/679 (Articolo 13) – Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato (C60-C62)
In caso di raccolta presso l’interessato di dati che lo riguardano, il titolare del trattamento fornisce all’interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni:
a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante;
b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento;
d) qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;
e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali;
f) ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
In aggiunta alle informazioni di cui al paragrafo 1, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
b) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
c) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
d) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
e) se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali, nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
f) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2.
I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano se, e nella misura in cui, l’interessato dispone già delle informazioni.